外贸开发邮件需要注意的格局问题-ESG跨境

外贸卖家经常要做的事情之一就是发送开发信，发开发信也有很多技巧和办法，今天主要分享通常写电子邮件经常遇到的电子邮件格局问题。

1、发邮件无subject标题，或者直接找以前的电子邮件直接回复。后果：以前的电子邮件是针对以前的某件事，电子邮件的文本和标题与现在的事情无关。买家觉得迷惑，无法迅速辨认。

2、电子邮件下没有签名（包含姓名、公司名称、联系方法等）。或者只有中文名称。后果：买家不知道你是谁？你知道，买家会联系许多 的不同供给商。在你有一段时间没有联系买家后，你突然发了一封电子邮件，对方很难断定你是谁？来自哪个 的公司？

3、邮件发件人不得应用中文。很有可能买家会显示乱码，即使不是乱码，对方也未必能懂得中文。

4、如果买家已经CC，将电子邮件复制给第二个人，或者复制给两个人以上（可能是买家的同事或主管），应当按回复replyall”，而不仅仅是回复发送的人。买家发送电子邮件CC的目标是希望多个人了解当前事件的进展，有责任回复所有人。

5、回复买家邮件时，要回复买家邮件”replywithallhistory”不要删除历史记录，否则买家不知道以前产生过什么和沟通的内容。不要随便转变电子邮件的标题。一件事，一个产品的电子邮件应当坚持一个电子邮件的标题。

6、不要用晦涩难懂的缩写，卖家不是在发电报。如hv:have等等。避免误会，不要应用俚语。

7、关键内容可以用bold粗体加粗或大写。

8、不要用部用大写字母写邮件正文，比如THANKYOUFORYOUREMAILDATEDNOV17,2006。

9、如果事情繁琐多样，可以应用1234　注意。表达要简练、直接、清晰。不要在一段时间内写很多东西，显得很冗长，没有条理。

10、不要用太多的感慨号。在一封电子邮件中用了太多的感慨号，后果和不用是一样的。

11、每段中间要空一行，便利他人浏览。

12、学会模拟以英语为母语的买家的写邮件方法也是一种有效的办法。

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