跨境电商在收到美国国税局的邮件时该怎么做？-ESG跨境

当美国 税务局需要讯问纳税人税表的相关问题，通知更改账户或要求付款时，通常会向纳税人发送信件或通知。跨境电商在收到美国 税务局的电子邮件时不需要恐慌，但也不应疏忽。

在收到美国国税局邮寄的信件或通知时，应该这样做：

1、细心浏览这封信

美国 税务局的大部分信件和通知都是关于联邦税表或税务账户的。每个通知都处置一个特定的问题，并包括关于如何操作的具体说明。通知可能会提到纳税人账户的变革、欠税、付款请求或税表上的具体问题。

及时行为可以更大限度地减少额外的利息和罚款。

2、查看信息

如果信件是关于更改或更正的税表，纳税人应检讨信息并与原税表进行对比。纳税人赞成更改的，应该在个人保留的税表副本上写下更正的处所作为记录。通常，只有当纳税人不赞成信件上的信息时，美国 税务局要求提供更多信息，或者他们有欠款时，他们才需要采用行为或联系 税务局。

3、按要求采用行为，包含付款

美国 税务局和授权的私人收债机构确切通过邮件发送信件。大多数时候，纳税人需要做的是细心浏览信件，采用恰当的行为或提交付款。

4、只有在被指导回复时能力回复

除非被特殊通知，否则纳税人不需要回复通知。通常不需要打电话给美国 税务局。如果纳税人确切需要打电话给美国 税务局，他应当应用通知右上角的号码，并预备好税表和信件的副本。

5、如果对该通知有任何争议，可以告诉美国国税务局

纳税人不赞成 税务局的立场的，应该邮寄信函解释其对该通知提出异议的原因，并将信函发送至通知中包括的联系存根地址。纳税人提出异议时，应该提供 税务局审查的信息和文件。

6、保留信件或通知作为记录

纳税人应该保存 税务局收到的通知或者信件，包含对纳税人账户采用行为时的调整通知，纳税人应该自提交纳税表之日起保存三年。

7、注意讹诈行动

美国国税局永远不会应用社交媒体或短信联系纳税人，美国国税局的第一次联系通常是通过邮寄信件。

不明确是否有欠国税局款项的纳税人，可以在国税局官网IRS.gov查看他们的税务账户信息。

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