外贸卖家不能疏忽的一些细节-ESG跨境

常言道细节决议成败，做外贸行业，更是如此。由顾客开发、交流到下订单、交货等，中间环节很多，容易涌现的破绽也很多，所以，外贸人员必需足够过细，把关好每一个环节。总结出20位外贸人员容易疏忽但 不能疏忽的细节。

交流:

1.与客户交流时，如果不了解客户，定要请他人帮忙翻译，或以其他方法明确顾客的意向。

2.与客户交流时，情感、话题、概念和生理应与客户调和。

3.如遇紧迫情形，用电话交流后，再以邮件的形式将电话中提到的问题发送给客户。

4.与客户交流时，细心听，不要插话是更基本的要求。

5.擅长运用自己的盘算机使用技术，进一步交流效力。

来往:

6.在与客户交流时，要时刻注意自己的言行举止，符合商务礼仪的要求。

7.在国际来往中，握手是更基本的礼仪。

8.如顾客来访，必需事先支配顾客的行程。

9.如有问题，必需及时找出问题的根源，并为客户提供解决计划，而不只是报歉或回避。

10.及时记录客户提出的问题，并支配相关人员迅速解决。

11.招待顾客时，要注意客面门，左为上，让顾客有被看重、被尊敬的感到。

12.对客户进行分级或分类处置，主要集中在要点顾客、大顾客上。

13.利用市场调查和社会调查收集客户相关数据，提供更好的服务。

邮件:

14.对于超过2MB的附件，需要先紧缩，然后用邮件发送。

15.如果客户的邮件内容有五点，回复邮件时也要按点回复。

16.在回复或转发邮件时，务必记住签名，另外，发送开发信件时还必需有签名和联系方法。

17.发送给客户的EXCEL表格必需首先打印预览，并调解格局，以便于客户打印。

18.发送给客户的邮件必需内容简练明了。另外，字体，字号，甚至标点都要保证准确。

19.向客户发送报价时，必需注明报价的有效期和相应的支付方法，并在邮件中说明。

20.存储文件时，文件名称应有规定，如Quote-#12345-ABC。

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